Btw van cateringkosten voor reclame-event toch aftrekbaar

De discussie sleept al lang aan: hoe zit het met cateringkosten die een bedrijf maakt voor een commercieel evenement. Zijn dit reclamekosten, zodat de btw hierop aftrekbaar is. Of zijn het gewone kosten van onthaal, zodat de btw niet aftrekbaar is. De fiscus heeft steeds voet bij stuk gehouden dat het niet-aftrekbare kosten van onthaal zijn. Maar nu geeft hij zich toch gewonnen: de kosten zijn aftrekbaar.

Kosten van onthaal versus publiciteitskosten

Kosten van onthaal zijn kosten die een onderneming maakt voor het onthaal, de ontvangst, het vermaak of de ontspanning van personen die vreemd zijn aan de onderneming (o.a. klanten,  leveranciers, aandeelhouders) met het oog op het verbeteren of versterken van de professionele en commerciële relatie. De btw op deze kosten is niet aftrekbaar. Daar tegenover staan publiciteitskosten die door een onderneming worden gemaakt om hoofdzakelijk en rechtstreeks de eindkoper in te lichten over het bestaan en de kenmerken van een product of dienst met de bedoeling de verkoop ervan te bevorderen. Deze kosten zijn volledig aftrekbaar als beroepskost in de inkomstenbelastingen en de btw op deze kosten is eveneens 100 % aftrekbaar. Het onderscheid tussen beide kosten is niet altijd even duidelijk. Wat bijvoorbeeld met de kosten van een evenement dat een bedrijf organiseert: is dat om zakenrelaties te verstevigen of om reclame te maken (bv. bij lancering nieuw product)? Het antwoord zal allicht van de concrete omstandigheden afhangen.

Fiscus: een ruime definitie van 'kosten van onthaal'

De fiscus heeft steeds een ruime definitie gehanteerd van 'kosten van onthaal'. Daardoor werd de aftrek van btw steeds geweigerd. Zo omvat(te) volgens de fiscus kosten van onthaal o.a. hotel- en restaurantkosten, kosten betaald aan cateraars, kosten voor aankoop van dranken, eten, bloemen, kosten van zaalversiering, enz. De fiscus werd door de rechtspraak (van laag tot hoog niveau) echter steeds vaker teruggefloten.

Aanvankelijk bleef de fiscus weigeren de aftrek toe te staan van kosten van spijzen en dranken, zelfs als die gedaan werden voor publicitaire evenementen, bv. een event waarbij een bedrijf een nieuw product lanceert en daarbij pers en consumenten uitnodigt.

Fiscus geeft nu toe

De fiscus aanvaardt vanaf nu dan toch dat de btw op de kosten van de organisatie van een promotioneel evenement aftrekbaar is, ook als die kosten voor catering (en dus spijzen en dranken) omvat. Het evenement moet dan wel worden georganiseerd voor de bestaande klanten of potentiële klanten en hoofdzakelijk en rechtstreeks de bevordering van de verkoop van welbepaalde producten of diensten tot doel hebben. De belastingplichtige moet aantonen dat het evenement daaraan beantwoordt. Als hij dat kan, is de btw aftrekbaar.

Nieuws

Wie zijn (uit de hand gelopen) hobby in een zelfstandige activiteit omzet om de verliezen ervan te kunnen aftrekken van andere inkomsten, moet uitkijken. Via datamining haalt de fiscus ondernemingen die permanent verlies lijden eruit en wordt, na controle, het verlies van de activiteit op nul gezet. Nu zet de fiscus de aanval ook in op de btw-aftrek.

Bedrijven die hun werknemers meer opleidingsuren toekennen dan reglementair is vereist, genieten sinds 1 januari 2021 van een vrijstelling van doorstorting van bedrijfsvoorheffing. Als de werknemer gedurende een ononderbroken periode van 30 kalenderdagen minstens 10 dagen opleiding volgt op kosten van de werkgever, dan moet de werkgever een bedrag gelijk aan 11,75% van de bezoldiging van de betrokken werknemer niet doorstorten aan de Schatkist.

De heer X koopt een woning van vennootschap A. Zijn vader was aandeelhouder van A. Volgens de fiscus is de woning verkocht voor een prijs onder de werkelijke waarde. Daarom wil de fiscus het voordeel in hoofde van X belasten als een divers inkomen. De rechtbank van Brussel fluit de fiscus terug.