Administratieve procedure voor invordering onbetwiste geldschulden

Voortaan kan een gerechtsdeurwaarder onbetwiste geldschulden tussen ondernemingen invorderen. Voor geldschulden die niet worden betwist, is de tussenkomst van de rechter niet meer nodig. De administratieve invordering van de onbetwiste handelsvorderingen op vraag van de advocaat van de schuldeiser gebeurt in verschillende stappen.

Om het probleem van de laattijdige betalingen van facturen aan te pakken, kunnen schuldeisers sinds 2 juli 2016 een beroep doen op een administratieve procedure. De administratieve regeling voor invordering van onbetwiste geldschulden geldt voor iedereen die in de Kruispuntbank van Ondernemingen is ingeschreven (voor wie een ondernemingsnummer heeft): vennootschappen, handelaars-natuurlijke personen, verenigingen en vrije beroepers. Particulieren kunnen zich er niet op beroepen.

Aanmaning tot betaling

De administratieve invordering van de onbetwiste handelsvorderingen gebeurt in verschillende stappen. De start met de aanmaning tot betaling door de gerechtsdeurwaarder op verzoek van de schuldeiser.
De schuldenaar heeft 1 maand de tijd om op die aanmaning te reageren via een antwoordformulier. Hij heeft drie opties:

het vermelde bedrag volledig betalen; of

een afbetalingsplan aan de gerechtsdeurwaarder aanvragen; of

de schuld betwisten, met vermelding van de reden.

Procesverbaal van niet-betwisting

Ten vroegste acht dagen na het verstrijken van de betaaltermijn stelt de gerechtsdeurwaarder -op vraag van de schuldeiser- een pv van niet-betwisting op waarin hij de situatie op dat moment vermeldt. Bij betaling van de schuld of bij een gemotiveerde betwisting stopt de procedure. In het laatste geval kan de schuldeiser via gerechtelijke weg de betwiste schuld invorderen. Worden betalingsfaciliteiten afgesproken, dan wordt de invordering opgeschort.

Uitvoerbaarverklaring van pv

Een magistraat van het Beheers- en toezichtscomité bij het Centraal bestand van beslagberichten zal vervolgens op vraag van de gerechtsdeurwaarder het pv van niet-betwisting uitvoerbaar verklaren als de vormvereisten in orde zijn. Die uitvoerbare titel impliceert dat er een uitvoerend beslag op de goederen van de schuldenaar kan worden gelegd ten belope van het bedrag van de niet-betwiste schuld. Alleen als de schuldenaar in rechte opkomt tegen het uitvoerbaar verklaard pv, wordt de tenuitvoerlegging geschorst.
De verzending van het uitvoerbaar verklaard pv gebeurt op een beveiligde manier om de herkomst, de vertrouwelijkheid en de integriteit van de inhoud te verzekeren.

Centraal register

De Nationale Kamer van Gerechtsdeurwaarders is intussen verantwoordelijk voor de organisatie en beheer van het 'centraal register voor de invordering van onbetwiste schulden'. Dit register bevat alle gegevens die nodig zijn om na te gaan of de procedures voor de invordering van onbetwiste geldschulden correct zijn verlopen en om aan het pv van niet-betwisting uitvoering te kunnen geven.