Jaarrekening vereniging: neerleggingskosten voor 2017

De tarieven die (internationale) verenigingen en stichtingen betalen voor het neerleggen van hun jaarrekening bij de Balanscentrale van de Nationale Bank van België zijn geïndexeerd. Sinds 1 januari 2017 zijn nieuwe tarieven van toepassing. De gebruikte drager en het model van de jaarrekening bepalen het te betalen bedrag.

De term “verenigingen” omvat de verenigingen zonder winstoogmerk (vzw's), de internationale verenigingen zonder winstoogmerk (ivzw's), de private stichtingen en de stichtingen van openbaar nut. Zij worden door groottecriteria in kleine, grote of zeer grote verenigingen ingedeeld. De grootte bepaalt welk model van de jaarrekening moet worden gebruikt.

Een neerleggingsplichtige vereniging of stichting moet één van de volgende standaardmodellen gebruikmaken:

het volledig model (schema) voor zeer grote verenigingen en stichtingen;

het verkort model (schema) voor grote verenigingen en stichtingen.

Kleine verenigingen en stichtingen mogen een vereenvoudigde boekhouding voeren. Zij leggen hun jaarrekening neer bij de griffie van de rechtbank van koophandel.

Overzicht tarieven 2017

Het tarief voor het neerleggen van jaarrekeningen wordt bepaald door:

de gebruikte drager: XBRL, PDF of papier. De neerlegging via internet is in principe de regel, papier de uitzondering;

het model van de jaarrekening: volledig of klein.

Verenigingen en stichtingen die een jaarrekening moeten neerleggen, betalen sinds 1 januari 2017 voor:

via het internet in een gestructureerd databestand (xbrl): 67,73 euro

via het internet in PDF-formaat: 121,33 euro

via de post op papier: 127,23 euro

verbeterde neerlegging: 65,50 euro

In deze bedragen is de btw (21%) op de openbaarmakingskosten en de bijdrage in de werkingskosten van de Commissie voor Boekhoudkundige Normen (CBN) inbegrepen.

Wijze van betalen

Verenigingen en stichtingen zijn in de regel niet verplicht om hun jaarrekening elektronisch neer te leggen zoals ondernemingen. Als de jaarrekening via het internet wordt neergelegd, kunnen de neerleggingskosten online met een kredietkaart (Visa of Mastercard) of offline met een overschrijving worden betaald. Jaarrekeningen die worden neergelegd op papier, kunnen alleen met een overschrijving worden betaald.

Geen tarieftoeslag bij laattijdige neerlegging

Net als bedrijven moeten grote en zeer grote verenigingen ten laatste binnen zes maanden na de afsluitingsdatum van het boekjaar, de jaarrekening en de begroting door de algemene vergadering laten goedkeuren. Binnen 30 dagen na de datum van de algemene vergadering moeten zij hun jaarrekening bij de Balanscentrale van de Nationale Bank van België (NBB) neerleggen. Kleine vzw's moeten naar de griffie van de rechtbank van koophandel.
Bij een laattijdige neerlegging zijn er voor de verenigingen wel geen tarieftoeslagen voorzien.

Nieuws

Wie zijn (uit de hand gelopen) hobby in een zelfstandige activiteit omzet om de verliezen ervan te kunnen aftrekken van andere inkomsten, moet uitkijken. Via datamining haalt de fiscus ondernemingen die permanent verlies lijden eruit en wordt, na controle, het verlies van de activiteit op nul gezet. Nu zet de fiscus de aanval ook in op de btw-aftrek.

Bedrijven die hun werknemers meer opleidingsuren toekennen dan reglementair is vereist, genieten sinds 1 januari 2021 van een vrijstelling van doorstorting van bedrijfsvoorheffing. Als de werknemer gedurende een ononderbroken periode van 30 kalenderdagen minstens 10 dagen opleiding volgt op kosten van de werkgever, dan moet de werkgever een bedrag gelijk aan 11,75% van de bezoldiging van de betrokken werknemer niet doorstorten aan de Schatkist.

De heer X koopt een woning van vennootschap A. Zijn vader was aandeelhouder van A. Volgens de fiscus is de woning verkocht voor een prijs onder de werkelijke waarde. Daarom wil de fiscus het voordeel in hoofde van X belasten als een divers inkomen. De rechtbank van Brussel fluit de fiscus terug.