Bedrijfsvoorheffing: fiscus controleert nakomen verplichtingen

Werkgevers moeten bedrijfsvoorheffing inhouden op de lonen die ze uitbetalen aan hun werknemers. In de meeste gevallen moeten ze de ingehouden bedrijfsvoorheffing ook doorstorten aan de Schatkist. Er zijn slechts enkele uitzonderingen, waarbij de werkgever een deel van de ingehouden BV zelf mag houden (bv. startende ondernemers, BV van personeel in onderzoek). De fiscus heeft nogmaals aangekondigd dat ze het naleven van de regels strenger zal controleren.

Bedrijfsvoorheffing: verplichtingen opgelegd aan de werkgever

Inzake de bedrijfsvoorheffing heeft de werkgever een dubbele verplichting: (1) de correcte bedrijfsvoorheffing inhouden en (2) de ingehouden bedrijfsvoorheffing doorstorten.

Het inhouden van bedrijfsvoorheffing geldt niet alleen voor het loon in de strikte zin, maar voor alle elementen die worden beschouwd als een beloning voor de verrichte arbeid, dus ook voor voordelen van alle aard, of voor het deel van de overdreven huur  dat als loon wordt geherkwalificeerd (bij verhuur van een OG door een bedrijfsleider aan zijn eigen vennootschap).

De werkgever moet maandelijks een aangifte bedrijfsvoorheffing indienen. Werkgevers die vorig jaar minder dan 38.180 EUR bedrijfsvoorheffing hebben aangegeven, mogen een kwartaalaangifte indienen i.p.v. een maandelijkse aangifte.

Niet-naleving van de verplichtingen

Het niet-naleven van de verplichtingen wordt uiteraard gesanctioneerd. Naargelang er vaker een overtreding plaatsvindt, wordt de sanctie zwaarder. Een eerste overtreding wordt bestraft met een boete van 50 EUR. Bij latere overtredingen loopt de straf op tot een boete van 1.250 EUR of een belastingverhoging (die kan van 10 % oplopen tot 200 %).

Een sanctie zal worden opgelegd als (i) de werkgever geen (volledige) aangifte bedrijfsvoorheffing indient of (ii) als de bedrijfsvoorheffing niet of niet volledig wordt betaald. Zelfs het niet-indienen van een nihilaangifte wordt bestraft.

Meer controles

Het is dus echt wel belangrijk dat u de verplichtingen nakomt. Er worden niet enkel aanzienlijke sancties opgelegd, de fiscus heeft ook laten weten dat ze in 2016 systematisch zullen controleren of de verplichtingen worden nageleefd.

Nieuws

De Vlaamse erfbelasting kent net als de andere gewesten een bijzonder tarief als er een onderneming in de nalatenschap zit. Het tarief op de overdracht na overlijden (maar ook bij schenking) bedraagt voor familiale ondernemingen slechts 3%. Patrimoniumvennootschappen zijn uitgesloten maar zij kunnen bewijzen dat zij toch als familiale onderneming kwalificeren.

Het UBO-register (Ultimate Beneficial Owner) werd in 2017 in de Belgische wetgeving ingevoerd. De wet trad in werking op 30 september 2019 en sinds 1 januari 2020 kan u ook effectief een boete oplopen als u niet de vereiste informatie opneemt in het register. Een recent koninklijk besluit moet ervoor zorgen dat de kwaliteit van die info verbetert.

Als u BTW betaalt op verrichtingen die betrekking hebben op een niet-BTW activiteit, dan is die BTW niet aftrekbaar. Bijvoorbeeld als uw economische activiteit bestaat uit de verkoop van grond, dan is de BTW op uw publiciteitsfactuur niet aftrekbaar. Maar wat als de verkoop van de grond ondergeschikt is aan de verkoop (met BTW) van het nieuw opgerichte gebouw?